Tato stránka popisuje, jak jsou zpracovávány osobní údaje návštěvníků webu a osob, které odešlou poptávku prostřednictvím kontaktního formuláře.
Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Martin Klimš
IČO: 24613754
E-mail: kontakt@klims.cz
Jaké údaje mohou být zpracovávány
Zpracovávány mohou být údaje, které uvedete v kontaktním nebo poptávkovém formuláři, případně v navazující komunikaci.
Může jít zejména o:
- jméno nebo název firmy, pokud je uvedete,
- e-mailovou adresu,
- telefonní číslo, pokud ho uvedete,
- obsah poptávky nebo zprávy,
- další údaje, které sami dobrovolně uvedete.
Účel zpracování
Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:
- vyřízení poptávky,
- navazující komunikace,
- přípravy nabídky,
- posouzení možnosti přijetí zakázky,
- evidence obchodní komunikace,
- ochrany právních nároků.
Právní základ zpracování
Právním základem zpracování je zejména provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost.
V některých případech může být právním základem také oprávněný zájem správce na vedení obchodní komunikace, evidenci poptávek a ochraně právních nároků.
Posouzení možnosti přijetí zakázky
Před přijetím zakázky může být posouzeno, zda je možné poptávku přijmout s ohledem na možné střety zájmů, pracovněprávní omezení nebo jiné smluvní závazky správce.
Toto posouzení probíhá primárně bez předání osobních údajů třetím stranám. Pokud by bylo nutné předat identifikovatelné údaje další osobě nebo organizaci, budete o tom předem informováni.
YouTrack
Pro příjem, evidenci a zpracování poptávek může být použita služba YouTrack.
Údaje odeslané prostřednictvím formuláře tak mohou být uloženy a zpracovány ve službě YouTrack za účelem evidence poptávky a navazující komunikace.
Příjemci osobních údajů
K osobním údajům mohou mít přístup pouze osoby nebo služby, které jsou potřebné pro provoz webu, příjem poptávek, komunikaci nebo splnění právních povinností.
Může jít zejména o:
- poskytovatele služby YouTrack,
- poskytovatele hostingu nebo technické infrastruktury,
- poskytovatele e-mailových služeb,
- případně další poskytovatele technických služeb potřebných pro provoz webu a komunikaci.
Osobní údaje nejsou prodávány ani předávány pro marketingové účely třetích stran.
Doba uchování
Údaje z nepřijatých nebo neaktivních poptávek jsou uchovávány nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace, pokud není delší uchování nutné z důvodu ochrany právních nároků nebo splnění zákonných povinností.
Pokud dojde k uzavření smlouvy, vystavení faktury nebo jiné obchodní spolupráci, mohou být související údaje uchovávány déle podle příslušných právních předpisů.
Vaše práva
V souvislosti se zpracováním osobních údajů můžete požádat zejména o:
- přístup k osobním údajům,
- opravu nepřesných nebo neaktuálních údajů,
- výmaz osobních údajů,
- omezení zpracování,
- vznesení námitky proti zpracování,
- informaci o tom, jaké údaje jsou zpracovávány.
Požadavek týkající se osobních údajů můžete poslat na:
kontakt@klims.cz
Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.
Úložiště prohlížeče a externí služby
Web může používat nezbytné úložiště prohlížeče pro základní funkce webu, například zapamatování nastavení soukromí nebo jazykové verze.
Volitelné preference nebo externí vložené služby jsou použity pouze podle nastavení uživatele.
Kontaktní formulář může být vložen prostřednictvím externí služby YouTrack. Pokud formulář načtete nebo odešlete, může dojít ke komunikaci vašeho prohlížeče s touto službou.
Kontakt
V případě dotazů ke zpracování osobních údajů můžete napsat na:
kontakt@klims.cz